Secretarieel medewerk(st)er – Haarlem

Introductie

Ben jij die communicatieve duizendpoot die we zoeken?

Organisatie

Haarlem | Fulltime | 40 uur | MBO+ niveau

Voor een partner kantoor van ABC Accountants en Adviseurs zijn we op zoek naar een secretarieel medewerk(st)er in Haarlem. De organisatie houdt zich bezig met (gevarieerde) financiële en zakelijke dienstverlening bij overheden, non-profitorganisaties en het MKB. Daarnaast zijn ze actief op het gebied van bewindvoering, curatele, mentorschappen en mediation.

Het secretariaat is het kloppend hart van het kantoor in Haarlem. Je maakt in deze rol deel uit van een enthousiast team met een office manager en een collega secretarieel medewerkster. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de dagelijkse werkzaamheden en het ondersteunen van de collega’s.

Er wordt gezocht naar een fulltime collega, maar 32 uur is zeker bespreekbaar.

Functie

Wat ga je doen?

De taken binnen het secretariaat bestaan onder meer uit:

– Behandeling van de inkomende telefoon;

– Verzorgen van de inkomende- en uitgaande post;

– Het ontvangen van klanten;

– Verzorgen en regelen van afspraken (agendabeheer);

– Administratieve taken (facturatie, debiteuren- en crediteurenbeheer);

– Beheer van onze database en – van diverse zaken op het gebied van automatisering;

– Contact met leveranciers t.b.v. het kantoor;

– Huishoudelijke zaken;

– Overall ondersteuning van collega’s en directieleden.

In jouw rol is geen werkdag hetzelfde en je houdt ervan je tanden te zetten in diverse vraagstukken die de collega’s en klanten vooruithelpen.



Functie-eisen

Wie ben jij?

– Je hebt een relevante MBO opleiding succesvol afgerond;

– Leergierig, pro actief, ambitieus en representatief;

– Je beschikt over een klantvriendelijke- professionele- en oplossingsgerichte werkhouding;

– Zeer goede kennis van de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift;

– Daarnaast ben je communicatief vaardig en kom je zowel individueel als in teamverband goed tot je recht.

Aanbod

Je komt te werken in een enthousiast team van gemotiveerde collega’s. Het betreft een functie met veel zelfstandigheid en afwisseling. De organisatie staat voor een zeer persoonlijke dienstverlening richting klanten. Je krijgt hier volop de mogelijkheid jezelf te ontwikkelen zowel in werk als op persoonlijk vlak. Dit betreft een Werving & Selectie opdracht. Je wordt dus direct in dienst genomen bij onze opdrachtgever.

Inlichtingen

Geïnteresseerd? Neem dan contact op met Irma Huitink, irma@m10advies.nl of 06 384 304 61.