Officemanager/ Projectondersteuner – Capelle aan den IJssel
Introductie
Officemanager- Projectondersteuner en op zoek naar een uitdagende parttime baan?
Organisatie
Capelle a/d IJssel | Parttime | MBO+/HBO werk- en denkniveau
Onze opdrachtgever is een specialist in verzuimmanagement en personeels- en ontwikkelvraagstukken. Met een team van circa 20 specialisten leveren zij een hoogwaardige dienstverlening aan een zeer diverse klantenportefeuille. Ter ondersteuning van directie en projecten is men op zoek naar een pro actieve en zelfstandige Officemanager/ Projectondersteuner. Een zeer afwisselende baan met veel vrijheid en ruimte om mee te denken voor 20-24 uur per week.
Functie
Door de groei die de organisatie heeft doorgemaakt in de afgelopen jaren is men op zoek naar een zelfstandige directie ondersteuner die tevens projecten voorbereid en ondersteunt, zorgt dat informatieve stukken in elkaar gezet worden en meedenkt bij de ontwikkeling van nieuwe producten. Omdat de directie en adviseurs veel buiten de deur zijn werk je regelmatig alleen op kantoor.
Je biedt ondersteuning op secretarieel gebied aan de directie, je maakt afspraken, redigeert stukken, maakt presentaties, doet de werkvoorbereiding van projecten en bent aanspreekpunt voor (potentiële) opdrachtgevers die bellen of een afspraak op kantoor hebben. Je denkt mee met directie over ontwikkelingen binnen de organisatie en nieuw te ontwikkelen producten en je biedt de specialisten/ adviseurs een helpende hand indien nodig. Je werkt nauw samen met je directe collega en samen zorg je ervoor dat alles goed reilt en zeilt in deze informele en professionele organisatie.
Functie-eisen
Wij vragen
• MBO+/ HBO werk- en denkniveau aangevuld met een secretariële of officemanagement opleiding
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal
• Heb je kennis en ervaring binnen de branche dan is dat een sterk pluspunt!
• Je werkt zelfstandig, bent oplossingsgericht, flexibel en pakt je verantwoordelijkheid
• Je stelt de juiste prioriteiten, bent accuraat en houdt overzicht ook wanneer de werkdruk toe neemt
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en hebt een klantgerichte werkhouding
• Hoewel je dagelijks contact hebt met de verschillende collega’s en met elkaar een team vormt ben je een deel van de tijd alleen op kantoor. Belangrijk dat je dat plezierig vindt.
Aanbod
Je komt te werken in een zeer zelfstandige functie waar je veel vrijheid van handelen hebt. Als bureaumanager ben je de spin in het web en houd je overzicht. Je werkt samen met een hecht team van professionals. Het bedrijf is te omschrijven als informeel en persoonlijk en men hecht veel waarde aan haar klanten. Er heerst een prettige en open sfeer waar ruimte is voor eigen initiatief en ontwikkeling. Je ontvangt een prima salaris afgestemd op de ervaring die je mee brengt. Dit betreft een Werving & Selectie opdracht. Je wordt dus direct bij onze opdrachtgever in dienst genomen.
Inlichtingen
Heb je interesse?
Reageer dan snel en neem contact op met irma@m10advies.nl of telefoonnummer 06 384 304 61.
Of solliciteer direct