Office manager – Rijswijk

Introductie

Houd je van afwisseling en bewaar je goed het overzicht onder uitdagende omstandigheden? Dan ben jij misschien wel die enthousiaste en doortastende Office Manager die wij zoeken.

Organisatie

Rijswijk | Fulltime | MBO+ werk- en denkniveau

Onze klant is met haar hoofdkantoor gevestigd in Rijswijk en actief in meer dan 80 landen. Deze internationale speler begeeft zich op de markt van certificering binnen de diervoederindustrie en is in haar vakgebied marktleider. Zij leveren vanuit die positie een belangrijke bijdrage om de diervoederveiligheid wereldwijd te verbeteren.


Wanneer jij hier ook jouw steentje aan zou willen bijdragen lees dan snel verder:

Functie

• Je beheert de agenda van de 3 directieleden en verzorgt de voorbereiding van de MT vergaderingen;

• Daarnaast notuleer je en bewaak je de opvolging van gemaakte afspraken

• Daarnaast ben je verantwoordelijk voor mailboxbeheer (meelezen en prioriteren), bezoekersontvangst en je handelt zelfstandig telefoonverkeer af

• Het betreft een spilfunctie binnen de organisatie en fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en in- & externe relaties

• Bovendien organiseer je vergaderingen en reizen in binnen- en buitenland en

• Verzorg je facilitair beheer en huisvesting binnen de organisatie

Een zeer afwisselende baan waar jij als spin in het web prima tot je recht komt.

Functie-eisen

Wij zijn op zoek naar een Office Manager

• Circa 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol in een internationale organisatie

• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Engels, Duits en Nederlands

• Uiteraard ben je nauwkeurig, kan je goed plannen en organiseren en pak je verantwoordelijkheid;

• Verder ben je Initiatiefrijk, flexibel en ondersteun je graag anderen in hun werk

• Daarnaast ben je pragmatisch en hand-on en weet je daarmee zaken voor elkaar te krijgen

Aanbod

Een uitdagende en afwisselende baan met veel verantwoordelijkheden. Je werkt vanuit Nederland binnen een bedrijf met een zeer internationaal karakter waar je jouw talenten uitstekend kwijt kunt. Het bedrijf is te omschrijven als informeel en persoonlijk. Het is een specialisten organisatie waar men zeer veel belang hecht aan haar klanten. Er heerst een prettige en open sfeer waar volop ruimte is om mee- en vooruit te denken. Je ontvangt een prima salaris afgestemd op de ervaring die je mee brengt. Dit betreft een Werving & Selectie opdracht. Je wordt dus direct bij de onze opdrachtgever in dienst genomen.

Inlichtingen

Ben jij die allrounder die wij zoeken? Reageer dan snel en neem contact op met irma@m10advies.nl of telefoonnummer (06) 38 43 04 61.

Of solliciteer direct.